Modul Putni nalozi i loko vožnja

Putni nalozi i loko vožnja su modul poslovnog sustava cPIS u kojem vodite detaljnu evidenciju putnih naloga i loko vožnje. Kao i kod ostalih modula cPIS poslovnog sustava moguće je njegovo samostalno funkcioniranje, neovisno o drugim instaliranim modulima cPIS sustava. Ovaj modul je vezan i na modul Obračun plaća. JOPPD obrazac se kreira iz putnih naloga i loko vožnje koji su obračunati. U aplikaciji je moguće definirati sve neophodne podatke za tuzemna i inozemna službena putovanja kao što su osnovni informacije o putnom nalogu, odobrene akontacije, podatke o ostvarenim domaćim i inozemnim dnevnica, troškovima prijevoza i ostalim proizvoljnim troškovima. Sve potrebne troškove, dnevnice i akontacije je moguće unositi u domaćoj ili bilo kojoj stranoj valuti a program automatski po potrebi izračunava kunsku protuvrijednost po trenutno aktivnom tečaju.

Ugrađeni šifarnici modula Putni nalozi i loko vožnja

Da bi se nalozi jednostavnije i brže unosili, postoji niz šifarnika koji se koriste u unosu

• Države – definiranje dnevnica po državama, Odredišta / gradovi
• Lokacije – služi za unos loko vožnje
• Valute, tečajevi – zbog obračuna dnevnica , putnih i ostalih troškova
• Prijevozna sredstva – definirani parametri utječu na obračun putnih troškova

Osnovne mogućnosti

• unos, evidentiranje i ispis putnog naloga. Unose se svi potrebni podaci kao što su datum polaska i povratka, podaci o radniku koji ide na službeni put, odredište, svrha putovanja, vrsta prijevoznog sredstva, akontacija i ostali podaci.
• točan izračun dnevnica i pretvaranje svih iznosa u kune pomoću aktivne tečajne liste.
• evidencija djelatnika, obračunatih dnevnica, cijena goriva i relacija, i svih troškova.
• Obračunati putni nalozi su zaštićeni od naknadnih promjena i brisanja naloga, ali ih ipak po potrebi možete i vratiti u neobračunati status, čime su opet omogućene sve promjene i eventualno brisanje naloga.
• automatski izračun broja dnevnica (moguća je ručna korekcija ovog podatka).
• pregled svih ispostavljenih i obračunatih naloga.
• unos, evidentiranje i ispis podataka o loko vožnji.
• kreiranje JOPPD obrasca iz unesenih podataka o putnim nalozima i loko vožnji.
• U izvještajima su pregled putnih naloga i loko vožnje po više uvjeta: po djelatnicima, za određeni period, po odredištu, po datumu obračuna i sl.